雲數位文件管理平台 案例
全台 2,000家客戶使用
財團法人光電科技工業協進會
經國科會報請政院核覆同意,成立於1993年 致力於結合產、官、學、研共同加速推動台灣光電科技與工業之發展。
一分鐘看問題:
狀況描述:
有鑒於對於成立30年,以服務光電產業的老字號協會,內部的相關文件如:公文書、剪報資料、產業參考文件、技術通報文件、會員申請資料、憑證等紙本文件數量龐大可想而知。往往因需求在查詢時,必須翻箱倒櫃,只為查找出相關資料,且相關文件又具歷史,查詢過程中既費時又費力。
目的:
將龐大紙本文件數位化並使用雲倉儲有系統的管理及減省調閱時間。
解決方案:租用基嘉雲倉儲-文件數位化檔案管理平台。
- 減省公文書歸檔及調檔時間!
透過CCS內建公文影像數位化+自動辨識歸檔,解決常用公文書11種格式自動文字萃取主旨、說明、辦法、來文機關等..內文。 - 產業具參考資料優先規劃數化。
透過平台功能,輕鬆規劃各類文件,包含欄位、文件調閱權限等完成。 - 協會歷史文件數位化-快速將文件輕鬆紙本數位化與進行歸檔管理。
透過智慧的文件掃描軟體+掃瞄器設備,快速的將紙張數位化保存,影像檔案300dpi解析度僅需80KB。 - 快速減省倉儲空間。
- 為協會會員提供資訊即時查詢。不只提升搜尋效率,更可以提升整體服務的價值。
- 減省公文書歸檔及調檔時間!
- 看看我們分享的客戶實例
成立於1986年 致力於規劃視聽影音環境服務
宏程投影有限公司
成立於1986年 致力於規劃視聽影音環境及服務品質為企業的宗旨,推廣尖端與精緻的產品於公家機關、軍方單位、大專院校、企業、家庭劇院等市場。
一分鐘看問題:
狀況描述:
宏程公司經常查閱關於客戶購買之投影機機型、紙本發票、出貨單、報價單、簽收單等紙本文件,卻因需求在查詢時,必須翻箱倒櫃,只為查找出相關資料,且相關文件又歸屬於不同單位,查詢過程中既費時又費力。
目的:
解決紙本發票、貨單及報價單、簽收單等紙本文件有系統的管理及減少調閱時間。
解決方案:租用基嘉雲倉儲-文件數位化檔案管理平台。
- 宏程第一步透過管理平台自行定義文件類別功能,自行規劃屬於自己的常用文件類別及表單欄位(index)。
- 後透過系統規範出相關所屬人員的調閱權限功能,限制存取權限。
- 快速將文件輕鬆紙本數位化與進行歸檔管理。
- 快速減省倉儲空間。
- 為客戶提供資訊即時查詢。不只提升搜尋效率,更可以提升整體客戶服務的價值。
- 解決台北、台中、高雄總公司與分公司跨區查詢與管理問題。
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